Офис переезжает без остановки работы, если делать это поэтапно: за 2 недели — план и маркировка по зонам, IT-инфраструктуру переносят в ночь или выходные, мебель — по отделам, и в понедельник компания открывается на новом месте. Поэтапный переезд в 2–3 смены — от 250 000 ₸.
Обновлено: 15 июля 2026
Почему офисный переезд требует отдельного плана
Almaty Trans выполнил более 100 000 переездов в Алматы — в том числе офисы от 5 до 300 рабочих мест — и выявил главную ошибку корпоративных клиентов: они планируют переезд как квартирный, только крупнее. На деле офисный переезд — это логистика трёх потоков одновременно: мебель, IT-инфраструктура и документация. Смешать их в один поток значит остановить работу компании на 2–5 дней вместо 0.
Цель правильно организованного переезда — к 9:00 понедельника новый офис полностью работает: сотрудники садятся на свои места, компьютеры и телефоны включены, интернет поднят. Это достижимо, если переезд проходит в пятницу вечером и субботу по чёткому сценарию. Almaty Trans организует такой переезд офиса под ключ — от планирования до расстановки мебели на новом месте.
Этап 1. Планирование за 2 недели
Назначьте ответственного за переезд (move coordinator). Это сотрудник, который знает новый адрес, план помещений, и координирует все стороны — арендодателя, IT, хозяйственный отдел и транспортную компанию. Без единого ответственного переезды затягиваются на 3–5 дней даже при профессиональных грузчиках.
Составьте план рассадки заранее. Нарисуйте или зафиксируйте в таблице, кто сидит где на новом месте. Пронумеруйте рабочие места и переговорные. Каждый стол, тумба и монитор будут промаркированы соответствующим номером — грузчики расставляют без вопросов «а это куда?». По практике Almaty Trans, маркировка сокращает время расстановки на новом месте на 40%.
Разделите имущество на три потока: (1) документация и архив — упаковывают офис-менеджер или ответственный за каждый отдел; (2) IT-оборудование — системный администратор или IT-аутсорс; (3) мебель, крупный инвентарь, кухня — грузчики Almaty Trans. Разделение потоков исключает ситуацию, когда грузчики ждут, пока сотрудники допаковывают личные вещи.
Этап 2. Перенос IT-инфраструктуры
IT-инфраструктура переезжает первой или параллельно с мебелью, но в отдельной бригаде. Almaty Trans рекомендует следующий порядок: серверная стойка и сетевое оборудование → рабочие станции и мониторы → периферия (принтеры, IP-телефоны, VoIP-оборудование).
Перед демонтажем серверов системный администратор обязан: сделать резервные копии критических данных (минимум на внешний диск, в идеале в облако), зафотографировать схему кабельной коммутации, подготовить список IP-адресов и конфигураций оборудования. Восстановление неподготовленной серверной занимает до 2 суток — вдвое дольше самого переезда.
Физическая перевозка серверов: серверы укладывают горизонтально в транспортное положение (вентиляторы вниз), каждый обматывают антистатической плёнкой и пузырчатой упаковкой. В кузове машины — мягкие прокладки, крепление к стенкам. По статистике страховщиков КЗ, стоимость серверного оборудования в среднем офисе составляет 30–50% от суммарной страховой стоимости имущества — рекомендуем страховой полис через СК «Сентрас Иншуранс» до начала перевозки.
Этап 3. Офисная мебель и переезд по зонам
Пять зон переезда в правильном порядке. Almaty Trans рекомендует такую очерёдность: архив и подсобные помещения → переговорные комнаты → кабинеты руководства → IT-зона → основной open-space. Архив и подсобные помещения — первые, потому что сотрудники там не работают и разборка не мешает текущей деятельности компании.
Мебельный протокол для офиса. Офисные перегородки и стеллажи разбирают на составляющие, крепёж складывают в маркированные пакеты. Офисные кресла штабелируются по 4–5 штук и перевязываются стропой — это сокращает число рейсов грузчиков. Стеклянные перегородки и доски для совещаний транспортируют вертикально в мягких чехлах или плёнке.
На новом месте первой заходит кухонная зона. Холодильник, кофемашина и чайник на месте к обеду первого дня работы — это не каприз, а фактор продуктивности первой смены на новом адресе. Almaty Trans расставляет мебель по номерам маркировки; руководитель принимает по чек-листу и подписывает акт выполненных работ.
Этап 4. Открытие нового офиса в понедельник
В воскресенье — финальный чек-лист IT. Системный администратор поднимает локальную сеть, проверяет каналы интернета, тестирует IP-телефонию и доступ к корпоративным системам. Рабочие станции включают и проверяют по одной. На этом этапе выявляются и устраняются проблемы, которые иначе заблокируют сотрудников в первый рабочий день.
В понедельник утром — приёмка для сотрудников. Каждый находит своё место по номеру, подключает личную технику, сообщает координатору о недостачах или повреждениях. Срок предъявления претензий по перевозке — согласно ГК РК (гл. 38, ст. 693–703) — до подписания акта выдачи груза. Все претензии фиксируются письменно в тот же день.
Документооборот для бухгалтерии. Almaty Trans работает с юридическими лицами по договору, выставляет счёт-фактуру и товарно-транспортные накладные. Закрывающие документы — в течение 3 рабочих дней. Для крупных корпоративных клиентов — рамочный договор на регулярные перевозки с фиксированными ставками.
Вопросы об офисном переезде
Стоимость офисного переезда в Алматы зависит от объёма имущества, этажности и наличия грузового лифта. Небольшой офис до 20 рабочих мест обходится в 80 000–150 000 ₸ с учётом бригады из 4 грузчиков и грузовика 30–40 м³. Офис от 50 рабочих мест — от 250 000 ₸ за поэтапный переезд в 2–3 смены. Almaty Trans даёт фиксированную смету до начала работ, тарифный час грузчика — 6 000 ₸, минимальный заказ бригады — 2 часа. Мы работаем с юридическими лицами по договору с оформлением ТТН и счёт-фактуры.
Серверы и активное сетевое оборудование отключают, упаковывают в оригинальную заводскую тару или в жёсткие кейсы с пенополиуретановой прокладкой. Мониторы транспортируют вертикально в плёнке. Перед демонтажем системный администратор делает резервные копии критических данных и фотографирует схему коммутации. Almaty Trans перевозит IT-оборудование бригадой с опытом работы с тяжёлой электроникой. Для дорогостоящего оборудования рекомендуем страховку через СК «Сентрас Иншуранс» на полную восстановительную стоимость — полис оформляется заранее, до погрузки.
Разбейте переезд на независимые зоны: сначала архив и склад, потом переговорные и кабинеты, последним — основной open-space. На каждый этап назначьте ответственного со стороны вашей компании. Параллельно на новом адресе монтируют мебель и поднимают IT-инфраструктуру. Almaty Trans выделяет бригады для одновременной работы на обеих точках: одна разбирает и грузит, вторая расставляет на новом месте. Такая схема позволяет переехать офисом на 50–80 мест за один уик-энд — с пятницы вечером по субботу включительно.
Переезд под ключ для юридических лиц включает: разборку и сборку офисной мебели (столы, стеллажи, перегородки), упаковку имущества включая мелкий инвентарь, погрузку и выгрузку силами бригады, транспортировку грузовиком нужного тоннажа, расстановку мебели на новом месте по вашей схеме. По запросу: уборка старого офиса после вывоза, вывоз упаковочного мусора, страхование груза, закрывающие документы (ТТН + счёт-фактура) для бухгалтерии. Almaty Trans работает с юридическими лицами по договору оказания транспортных услуг с 2007 года.
Рассчитайте офисный переезд
Almaty Trans организует переезд офиса в Алматы по фиксированной смете — с разборкой мебели, перевозкой IT-оборудования и документами для бухгалтерии. Работаем с 2007 года, более 100 000 выполненных заказов. Расчёт стоимости — бесплатно за 5 минут.
Офисный переезд под ключ
Мебель, IT-оборудование, архив — единая бригада, фиксированная смета. Подробнее на странице офисного переезда.
+7 (775) 744-44-99
Звонок и WhatsApp 8:00–22:00 ежедневно. Подберём транспорт и бригаду под объём вашего офиса.
